Wil je een name tag toevoegen in de PRO Editor? Lees dan dit artikel.
Naar wens kun je bij je mailing een Introductory text typen. Dit bericht helpt om jouw persbericht persoonlijker te maken voor de ontvanger. Je kunt hier een korte toelichting op je persbericht schrijven en deze richten aan de ontvanger. Bij verzending zal het systeem automatisch de naam van de ontvanger invullen op de door jou aangegeven plaats. Ontbreekt de naam van de ontvanger, of zijn er algemene e-mailadressen onder je ontvangers? Dan wordt er automatisch een 'fallback' ingevuld; een vervangende aanspreektitel.
Stap 1
Stap 2
Stap 3
Hoe werkt het personaliseren?
Door in het onderdeel Mailings te klikken op je persbericht en vervolgens op Edit, kom je in het veld waar je het persbericht kunt bewerken. Wanneer je rechts van je persbericht Introductory text aanvinkt (stap 1), opent boven je bericht een veld waarin je de korte introductietekst voor de ontvanger kwijt kunt. Hier typ je de aanhef (Beste/Geachte) en een spatie. Klik vervolgens op Insert name tag en kies of je de ontvangers wilt aanspreken met de voornaam of met de titel en achternaam (stap 2). Nu verschijnt na je aanhef automatisch [name]. Op deze plaats wordt bij de definitieve verzending automatisch de naam van de ontvanger ingevuld. Bij een testmail wordt de naam van de ontvanger niet weergegeven, wanneer de [name] tag optie wordt gebruikt.*
Let op: na de name-tag wordt vaak een komma gebruikt. Dit komt er dan als volgt uit te zien: Beste [name],
Kies je voor een aanhef met titel en achternaam? Dan dien je aan te geven met welke titels de ontvangers worden aangesproken (bijvoorbeeld 'de heer', 'mevrouw' of 'Mx').
Fallback
Onder dit veld vul je in hoe men dient te worden aangesproken wanneer de naam onbekend is, zoals bij algemene redactieadressen. Gebruik hier bijvoorbeeld 'Redactie', 'Relatie' of 'Lezer' (stap 3).
Voorbeeld
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
*Let op: Dit is normaal. Je testmail wordt namelijk verstuurd naar het e-mailadres dat je handmatig invulde en dus niet - zoals bij een reguliere mailing wel het geval is - aan een ontvanger uit het adresboek waarvan de naam bekend is in het systeem. Bij de definitieve verzending wordt deze aanhef uiteraard wel correct weergegeven.