De Journalistendatabase bevat een enorme hoeveelheid journalisten, welke je kunt toevoegen aan je adresboek in Smart.pr. Maar hoe vind je de juiste journalisten voor een specifieke campagne?

De contactpersonen in onze Journalistendatabase bevatten verschillende soorten tags en informatie, die je kunt gebruiken door het instellen van filters in de Journalistendatabase van Smart.pr. Deze filters zijn onderverdeeld in:  

Voor een persbericht ben je op zoek naar dagbladjournalisten die schrijven over het milieu in Nederland.

In de linkerkolom ga je eerst op zoek naar alle journalisten die schrijven over het milieu. Je klikt hiervoor op +Filter om een filter toe te voegen. Omdat het hier gaat om een onderwerp, klik je op Subject. In dit menu kun je vervolgens zoeken op de tag ‘Milieu’ en deze tag selecteren.

Wanneer je dit doet, wordt er rechtsonder in het zoekmenu aangegeven hoeveel contacten met de tag ‘Milieu’ zijn gevonden (in dit voorbeeld zijn dit er enkele honderden). 

Dit is een erg brede selectie. Wil je graag alleen de dagbladjournalisten benaderen die over het milieu schrijven? Dan doe je dit door extra filters toe te voegen in de linkerkolom. Laat de filterknop ‘1 Subject’ staan en klik wederom op +Filter. Deze keer kies je voor media type. Selecteer in de lijst van mediatypen ‘Dagblad/Krant’. Hierdoor worden enkel de journalisten die voor een dagblad of krant over het milieu schrijven weergegeven in de zoekresultaten.
​

Kruisselectie of optelling

Bij het filteren op onderwerp wordt standaard een kruisselectie gemaakt. Wanneer je op zowel ‘Milieu’ als op ‘Duurzaamheid’ filtert, zullen enkel de journalisten worden weergegeven die over beide onderwerpen schrijven, dus aan beide tags voldoen.

Als je liever een overzicht krijgt van journalisten die over tenminste één van de door jou geselecteerde onderwerpen schrijven, kun je kiezen voor een optelling in plaats van een kruisselectie. Hiervoor kies je in het filtermenu in plaats van 'Contacts should match ALL of the selected subjects' voor 'ANY of the selected subjects'.

Wanneer je filtert op locatie, media type of taal, wordt er standaard een optelling gemaakt. Als je zowel de filter “Amsterdam” als “Rotterdam” gebruikt, worden dus journalisten weergegeven die (in ieder geval) aan één van deze tags voldoen. Zij hoeven dus niet beide tags te hebben. Het gaat hier dus om een optelling van journalisten die aan de tag ‘Rotterdam’ voldoen óf aan de tag ‘Amsterdam’.  Ook hier kun je de standaardinstelling aanpassen. Om te filteren op journalisten die voldoen aan alle locaties, media typen en/of talen die je hebt geselecteerd, kies je voor 'Contacts should match ALL of the selected subjects'.

Wanneer je de filters hebt ingesteld, zal er in de linkerkolom een lijst met contacten worden weergegeven. Je kunt deze contacten nu gaan toevoegen aan je eigen adresboek.

Wil je een beperkte selectie contacten uit deze lijst toevoegen aan je adresboek? 

Selecteer dan eerst de relevante journalisten door de selectievakjes aan de rechterkant  van de lijst aan te klikken. Onderaan het scherm verschijnt de optie ‘Add to address book’. Klik op deze knop en voeg de contacten aan een bestaande lijst toe of maak een  nieuwe lijst aan door op het plusje in de pop-up te klikken.

Wil je alle resultaten uit de lijst toevoegen aan je eigen adresboek? 

Klik eerst op het dropdown-menu (de pijl naar beneden). Je vindt dit symbool rechtsboven in de linkerkolom van het scherm. Klik vervolgens op Add all to list. Er zal een pop-up venster openen waarin je kunt kiezen aan welke bestaande lijst deze contacten worden toegevoegd. Wil je direct een nieuwe lijst aanmaken voor deze contacten? Klik dan op het plusje boven in dit menu en maak een nieuwe lijst (en eventuele categorie) aan.