Om een nieuw persbericht op te stellen dien je een nieuwe mailing aan te maken. Klik op het plusteken op de mailingstab.
In het menu dat verschijnt, doorloop je de verschillende stappen: Onderwerpregel toevoegen; afzender kiezen; content maken; ontvangers selecteren; webversie aanmaken; testmail verzenden; click-tracking aan- of uitzetten. Ook kun je hier een preview van je persbericht zien.
Create / Edit content
Klik op Create content om het persbericht op te maken. Tijdens het opstellen van je persbericht kun je altijd tussendoor opslaan door op de 'save' knop te klikken, zo gaat je werk nooit verloren. Ben je tevreden met je persbericht? Klik dan op de knop 'Done editing' rechtsboven in het scherm. Je komt dan terecht in het overzichtsmenu van de mailing.
Content toevoegen
Door met de muis over de tekst te bewegen, verschijnt links onderin een knop met een plusje. Als je daarop klikt, verschijnt een werkbalk waarmee je blokken tekst, (sub)headers, afbeeldingen en bijlages kunt toevoegen. Om tekst in te voegen, klik je op Text (het icoontje 'T'). Hierna verschijnt er een wit veld in het persbericht waarin je je tekst kunt typen of plakken (vanuit Word bijvoorbeeld). Wanneer je tekst plakt, raden we aan dit altijd zonder behoud van opmaak doen. In dit artikel lees je waarom en hoe je dit kunt doen.
Tekst bewerken
Boven in je scherm verschijnt een werkbalk waarmee je je tekst kunt bewerken. De mogelijkheden zijn: bold, italic en underline. Verder is het mogelijk een hyperlink in te voegen via link. Je kunt lijsten opstellen met nummers (list) of bulletpoints (ordered list) ervoor.
Wil je een afbeelding in een stuk tekst plakken? Dan kun je de tekst eenvoudig op de gewenste plaats splitsen door met je muis op de gewenste positie te gaan staan en te klikken op split block.
Tussen de blokken kun je nu een nieuw blok plaatsen, waarin je de afbeelding kunt zetten.
Via de drie icoontjes aan de rechterzijde van de werkbalk, kun je de tekst links, centraal of rechts plaatsen. Uitvullen is in Smart.pr niet mogelijk. Dit doen we bewust, omdat dit een erg onvoorspelbare functie is. We willen er zorg voor dragen dat je persbericht op elke computer, tablet en mobiele telefoon correct wordt weergegeven - ongeacht welk e-mailprogramma de ontvanger gebruikt.
Verplaatsen
Alle blokken in het bericht kunnen worden verplaatst. Wil je een tekstblok toch liever boven een afbeelding plaatsen in plaats van eronder, of wil je een extra alinea invoegen? De blokken zijn eenvoudig omhoog of omlaag te schuiven middels de pijltjes rechts van het blok. Verwijderen kan met het icoontje van de prullenbak. Je kunt zoveel van deze blokken invoegen als je wenst.
Afbeeldingen en bijlages
Het is ook mogelijk om afbeeldingen en bijlages toe te voegen je persbericht. De gelinkte artikelen leggen je precies uit hoe je afbeeldingen en bijlages kunt toevoegen.