Is je persbericht klaar?
Helemaal klaar met het aanmaken van je persbericht? Super! Als je je nog in de editor bevind klik je eerst op de knop 'Done editing'. Je zult nu terugkomen in het overzicht van je mailing.
Ontvangers selecteren
Klik op de blauwe knop "Add recipients".
Het adresboek met jouw lijsten en contacten zal nu verschijnen in een pop-up venster. Selecteer links een lijst uit je adresboek, waar je het persbericht naar toe wilt zenden. Klik op het grote ‘>’ teken boven in de middelste kolom om alle contacten in de geselecteerde perslijst toe te voegen aan je ontvangers. Klik op het kleine ‘>’ teken naast het contact, om één contact per keer toe te voegen. In de rechterkolom verschijnt de definitieve selectie van de ontvangers van de mailing.
Meerdere lijsten selecteren
Je kunt alle journalisten uit meerdere perslijsten uit je adresboek toevoegen aan één verzendlijst, door de lijsten te selecteren en vervolgens te kiezen 'show contacts that are in ANY of the selected lists' onderaan de linkerkolom. Wanneer je liever een kruisselectie maakt van alle geselecteerde lijsten kies je voor 'show contacts that are in ALL of the selected lists'.
Smart Matcher
Ben je nog op zoek naar extra ontvangers? Gebruik dan de Smart.pr Matcher. Deze AI feature analyseert de inhoud van jouw bericht, en stelt op basis daarvan journalisten voor die je direct aan je ontvangers lijst toe kunt voegen. Je leest meer in dit artikel.
Testmail
Wij adviseren je om altijd eerst een testmail naar jezelf te sturen. Dit kun je doen door op de knop 'Send test' te klikken en het e-mailadres in te vullen waarop je het test bericht wilt ontvangen. Op deze manier kun je zelf in je eigen inbox controleren of je bericht en de opmaak correct wordt weergegeven.
Let op: In je testmail wordt de naam van de ontvanger niet weergegeven, wanneer de [name] tag optie wordt gebruikt. Dit is normaal. Je testmail wordt namelijk verstuurd naar het e-mailadres dat je handmatig ingevuld hebt en dus niet - zoals bij een reguliere mailing wel het geval is - aan een ontvanger uit het adresboek waarvan de naam bekend is in het systeem. Bij de definitieve verzending wordt deze aanhef uiteraard wel correct weergegeven.
Verzenden
Als je het persbericht hebt gecontroleerd en definitief wilt verzenden, klik dan op de knop 'Send' rechtsboven in het scherm. Mocht je de mailing nu al vast klaar willen zetten en pas op een later moment willen uitzenden? Kies dan voor de optie "Schedule" en voer de datum en het tijdstip in waarop het bericht verzonden dient te worden.
Let op: de verzending van je bericht is op geen enkele manier terug te draaien!