De Journalistendatabase bevat een enorme hoeveelheid journalisten, die je kunt toevoegen aan je adresboek in Smart.pr. Maar hoe vind je de juiste journalisten voor een specifieke campagne?

De contactpersonen in de Journalistendatabase bevatten verschillende soorten tags en informatie, die je kunt gebruiken door het instellen van filters in de Journalistendatabase van Smart.pr. Deze filters zijn onderverdeeld in:  

Voor een persbericht ben je op zoek naar landelijke dagbladjournalisten die schrijven over duurzaamheid in Nederland.

In de linkerkolom ga je eerst op zoek naar alle journalisten die schrijven over duurzaamheid. Klik op +Filter om een filter toe te voegen, en vervolgens op Subject. In dit menu zoek en selecteer je de tag 'Duurzaamheid'.
​

Wanneer je dit doet, wordt er rechtsonder in het zoekmenu aangegeven hoeveel contacten met de tag ‘Duurzaamheid’ zijn gevonden (in dit voorbeeld zijn dit er enkele honderden). 

Dit is een erg brede selectie. Wil je graag alleen de dagbladjournalisten benaderen die over duurzaamheid schrijven? Voeg dan extra filters toe. Laat de filterknop ‘1 Subject’ staan en klik wederom op +Filter. Deze keer kies je voor media type. Selecteer in de lijst van mediatypen ‘Dagblad/Krant (landelijk)’. Hierdoor worden enkel de journalisten die voor een landelijke dagblad of krant over het milieu schrijven weergegeven in de zoekresultaten.
​

Kruisselectie of opsomming

Bij het filteren op onderwerp wordt standaard een kruisselectie gemaakt. Wanneer je op zowel ‘Duurzaamheid’ als op ‘Milieu’ filtert, zullen enkel de journalisten worden weergegeven die over beide onderwerpen schrijven, en dus aan beide tags voldoen.

Als je liever een overzicht krijgt van journalisten die over tenminste één van de door jou geselecteerde onderwerpen schrijven, kun je kiezen voor een opsomming in plaats van een kruisselectie. Hiervoor kies je in het filtermenu in plaats van 'Contacts should match ALL of the selected subjects' voor 'ANY of the selected subjects'.

Bij het filteren op locatie, media type of taal, wordt er standaard een opsomming gemaakt. Als je zowel de filter “Amsterdam” als “Rotterdam” gebruikt, worden dus journalisten weergegeven die (in ieder geval) aan één van deze tags voldoen. Zij hoeven dus niet beide tags te hebben. Het gaat hier dus om een optelling van journalisten die aan de tag ‘Rotterdam’ voldoen óf aan de tag ‘Amsterdam’. Ook hier kun je de standaardinstelling aanpassen. Om te filteren op journalisten die voldoen aan alle locaties, media typen en/of talen die je hebt geselecteerd, kies je voor 'Contacts should match ALL of the selected subjects'.

Wanneer je de filters hebt ingesteld, zal er in de linkerkolom een lijst met contacten worden weergegeven. Je kunt deze contacten nu toevoegen aan je eigen adresboek.

Wil je een beperkte selectie contacten uit deze lijst toevoegen aan je adresboek? 

Selecteer dan eerst de relevante journalisten door de selectievakjes aan de rechterkant  van de lijst aan te klikken. Onderaan het scherm verschijnt de optie ‘Add to address book’. Klik op deze knop en voeg de contacten aan een bestaande lijst toe, of maak een nieuwe lijst aan door op het plusje in de pop-up te klikken.

Wil je alle resultaten uit de lijst toevoegen aan je eigen adresboek? 

Klik eerst op het dropdownmenu (de pijl naar beneden). Je vindt dit symbool rechtsboven in de linkerkolom van het scherm. Klik vervolgens op Add all to list, en voeg de contacten aan een bestaande lijst toe, of maak een nieuwe lijst aan door op het plusje in de pop-up te klikken. Let op dat je maximaal 250 contacten per keer op deze manier kunt toevoegen aan het adresboek.
​