Vores Journalisterdatabase indeholder et stort antal journalister, som du kan tilføje til din adressebog i Smart.pr. Men hvordan finder man de rigtige journalister til en specifik kampagne?

Kontakterne i Journalisterdatabasen indeholder forskellige typer tags og oplysninger, som du kan bruge ved at opsætte filtre i Journalisterdatabasen i Smart.pr. Filtrene er opdelt i:

Du søger nationale dagbladsjournalister, der skriver om politik i Danmark til en pressemeddelse.

I venstre kolonne søger du først efter alle journalister, der skriver om politik. Klik på +Filter for at tilføje et filter. Fordi det handler om et emne, klikker du på Subject. I denne menu kan du så søge efter tagget 'Politik' og udvælge dette tag.

Når du gør dette, vises nederst til højre i søgemenuen, hvor mange kontakter med tagget "Politik" der blev fundet (i dette eksempel flere hundrede).

Det er meget bredt udvalg. Vil du gerne kun nærme dig dagbladsjournalister, der skriver om politik? Det kan du gøre ved at tilføje ekstra filtre i venstre kolonne. Lad filterknappen 1 Subject på plads, og klik på +Filter igen. Denne gang vælger du "media type". Vælg 'Dagblad/Avis (national)' fra listen over medietyper. På den måde vil kun de journalister, der skriver om politik for en national avis eller et dagblad, blive vist i søgeresultaterne.

Krydsvalg eller opsummering

Når der filtreres efter emne, foretages der som standard en krydsvalg. Hvis du filtrerer på både "Politik" og "Økonomi", vises kun de journalister, der skriver om begge emner og derfor matcher begge tags.

Hvis du hellere vil have en oversigt over journalister, der skriver om mindst ét af dine udvalgte emner, kan du vælge at lave en opsummering i stedet for et krydsvalg. For at gøre dette skal du i stedet for at vælge "Contacts should match ALL of the selected subjects", vælge "ANY of the selected subjects" i filtermenuen.

Når du filtrerer efter sted, medietype eller sprog, foretages der en opsummering som standard. Hvis du bruger både filteret "København" og "Aarhus", vises journalister, der (mindst) matcher ét af disse tags. De behøver ikke at have begge tags. Det drejer sig derfor om at lægge journalister sammen, som enten opfylder tagget "Aarhus" eller tagget "København". Her kan du også ændre grundindstillingen. Hvis du vil filtrere på journalister, der matcher alle steder, medietyper og/eller sprog, du har valgt, skal du vælge "Contacts should match ALL of the selected subjects".

Når du har indstillet dine filtre, vises en liste over kontakter i venstre kolonne. Du kan tilføje disse kontakter til din egen adressebog nu.

Vil du gerne tilføje et begrænset udvalg af kontakter fra denne liste til din adressebog?

Vælg først de relevante journalister ved at klikke på afkrydsningsfelterne i højre side af listen. Nederst på skærmen vises muligheden "Add to adress book. Klik på denne knap, og tilføj kontakterne til en eksisterende liste, eller opret en ny liste ved at klikke på plustegnet i pop-up-vinduet.

Ønsker du at tilføje alle resultaterne fra listen til din egen adressebog?

Klik først på drop-down-menuen (pilen nedad). Du finder dette tegn i øverste højre hjørne af venstre kolonne. Klik derefter på "Add all to list". Der åbnes et pop op-vindue, hvor du kan vælge, til hvilken eksisterende liste disse kontakter skal tilføjes. Vil du gerne oprette en ny liste for disse kontakter med det samme? Klik derefter på plustegnet øverst i denne menu, og opret en ny liste (og evt. kategori).