Er din pressemeddelelse færdig?

Er du færdig med at oprette din pressemeddelelse? Super! Hvis du er stadig i editoren, skal du først klikke på knappen 'Done editing'. Nu kommer du tilbage til oversigten over din mailing.

Vælg modtagere

Klik på blå knappen "Add recipients".

Adressebogen med dine lister og kontakter vises i et pop-up-vindue. Til venstre vælger du en liste fra din adressebog, hvor du vil sende pressemeddelelsen til. Klik på det store ">" tegn øverst i den midterste kolonne for at tilføje alle kontakter på den valgte presseliste til dine modtagere. Klik på det lille ">" tegn ved siden af kontakten for at tilføje en kontakt ad gangen. Det endelige udvalg af modtagere vises i højre kolonne.

Vælg flere lister

Du kan tilføje alle journalister fra flere presselister i din adressebog til en mailingliste ved at vælge listerne og derefter vælge 'show contacts that are in ANY of the selected lists' nederst i venstre kolonne. Hvis du foretrækker at krydsselektere alle valgte listerne, vælger du 'show contacts that are in ALL of the selected lists'.

Smart Matcher

Søger du ekstra modtagere? Brug Smart.pr Matcheren. Denne AI-funktion analyserer indholdet af din besked og foreslår journalister, som du tilføje til din modtagerliste direkte. Du kan læse mere her.

Test email

Vi anbefaler, at du altid sender en testmail til dig selv først. Det kan du gøre ved at klikke på knappen 'Send test' og udfylde e-mailadressen, du vil modtage testmailen på. På den måde kan du kontrollere i din egen indbakke, om din besked og layoutet vises korrekt.

Bemærk: I din testmail vises modtagerens navn ikke, når du bruger [name] tag muligheden. Dette er normalt. Din testmail sendes til den e-mailadresse, du har indtastet manuelt, og ikke - som er tilfældet med en almindelig mailing - til en modtager fra adressebogen, hvis navnet er kendt i systemet. Denne hilsen vil naturligvis vises korrekt i den endelige udsendelse.

Sende

Når du har kontrolleret pressemeddelelsen, og du vil sende den, skal du klikke på knappen "Send" i øverste højre hjørne af skærmen. Vil du gerne forberede mailingen nu og sende den senere? Vælg så indstillingen "Schedule", og angiv datoen og tidspunktet, du vil have at beskeden sendes.

Bemærk: Sendelsen af din meddelelse kan ikke annulleres på nogen måde!